为了进一步加强学院文印管理,节约文印开支, 提高文印服务质量,确保学院行政、教学、科研、学生活动等各项工作的正常进行,特修订本规定。

一、文印室服务范围

1．全院各部门、二级学院的文件及教学、科研材料的打印工作。

2．因工作需要经所属单位审批后的教师个人材料的打印工作。

3．各二级学院的学生组织开展有关活动的材料复印和速印工作。

二、文印室工作职责

1．文印室工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看，也不得向外泄露打印的文件、材料内容，不得截留任何文件、材料，不得将文印材料带出文印室，更不得将无关人员带入文印室，以防发生失密、泄密事件。

2．文件、材料按一定顺序文印。学院文件、材料优先，急件文稿优先，同级文稿按登记时间顺序文印。

3．在公文印制过程中，要把好校对改错关、版面设制关、文印质量关，努力杜绝错漏现象，切实维护文件的严肃性与权威性。为加快公文运转，要做到紧急公文不延误，常规公文不拖拉，特文特办，随到随打，按时、保质、定量完成制文工作。

4．考卷印制：要严格执行学院考试管理条例，严格考卷校对程序；对送印样卷存盘保存至一次（期中或期末）考试结束后二周；按考试阶段合理安排印制顺序，减少积压；严格保密制度，禁止无关人员接触考卷。

5．文印室工作人员要能够熟练掌握打字、印刷技术，确保文件、材料的印制质量，按时完成文印任务。对收到的资料，应及时通知有关人员来取回，不得延误。

6．文印室工作人员要加强对机器设备的管理，未经许可不得将机器设备借给他人使用或为他人提供服务，也不得使用来历不明的磁盘或电子游戏盘，以免感染病毒。要加强对机器设备的日常保养和维护，发现故障要及时排除或报修。

7．文印室工作人员要坚持勤俭节约的原则，加强对文印室消耗材料的管理，避免浪费，文印用品消耗使用情况要定期报告，及时补充，认真做好文印登记和台帐工作。

8．文印室工作人员要注意做好防火、防盗等工作，保持文印室卫生、整洁。

三、文印工作程序

1．学院领导、党院办起草的文件和材料直接交付文印室打印。

2．学院各处（室）、直属单位起草的文件，由各部门自行打字，经分管院领导签发，党院办核稿、编号后，交文印室打印。

3．处（室）、直属单位打、复、印资料文件，需填写“文印审批单”，由部门领导签字同意。

4．二级学院（部、中心）打、复、印资料文件，需填写“文印审批单”，由各二级院（部、中心）院长(主任)同意或院长(主任)所授权的领导签批。

5．学生班级打、复、印资料文件，需填写“文印审批单”，由各二级院（部、中心）院长(主任)签字同意或院（部、中心）院长(主任)所授权的领导签批。

6．院级学生组织开展学生活动的材料需复印或速印，须填写“文印审批单”，经团委（学工部）负责人批准后，一般需提前三天送文印室。

7．打出样稿后，文印室工作人员应及时通知报送人校对勘误，校核无误后方可复印。

8．开学初、考试期间油印需提前联系，批量试卷文印需提前联系文印室。

四、文印费用结算办法

1．学院文印室对所有文印材料都实行计价收费，学院文件及院领导材料的文印费经院办核实后在院办文印费中列支。

2．各二级学院（部、中心）、处（室）文印费，由文印室向计财处提供经各使用单位核实签字后的清单，计财处在其办公经费中结算。